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准备离职面试:5个重要提示和示例

日期:2023-02-25 17:04:02

准备离职面试:5个重要提示和示例
准备离职?如果您被要求参加离职面谈,请查看这些提示。
递交辞职信后,您可能会感到肩上的重担减轻了。辞职最困难的部分现在已经过去,你认为剩下的就是结束你的项目,并在工作几周后告别同事。
没那么快。随着离职面谈变得越来越普遍,人力资源部门可能会要求面试。你要确保你准备好了,不要冒险说一些可能损害你的声誉或烧毁任何桥梁的话。
在本文中,我们汇总了您在离职面谈中幸存下来所需的所有信息。

什么是离职面谈?
离职面谈被认为是员工旅程的最后一步,您的雇主有机会在您离开公司之前获得您的反馈。他们通常会询问你喜欢和不喜欢你在公司的时间,这样他们就可以改善员工体验——以及整体员工保留率。
最终,公司进行离职面谈是为了雇主的利益,而不是雇员的利益。除非联系中另有规定,否则它们通常也是自愿的,员工可以选择拒绝。但是,一般来说,最好参加面试并尝试让雇主保持良好的风度。

如何准备离职面谈?
离职员工从离职面谈中没有太多好处,而且由于他们不会被解雇,他们也不会有太大的损失。但是,根据您选择说的内容,可能会有一些声誉风险。因此,提前准备离职面试总是一个好主意。我们在下面整理了 5 个提示,以帮助您为离职会议做好准备。
1.提前发泄
面试不是表达你的不满和发泄压抑的挫败感的时候。在离职面谈中过于固执己见或情绪化可能会导致桥梁被烧毁和声誉受损。然而,由于离职往往伴随着困难的情绪,你也不想把这些装进去。
因此,在面试前向值得信赖的朋友或家人发泄是个好主意。这样,你就可以事先发泄你的情绪,而不是冒险说一些你以后可能会后悔的话。

2. 考虑目的
如前所述,现在不是一本打开的书并准确分享您对老板、同事和公司的看法的时候。而所说的内容可能并不总是停留在离职面谈中。因此,您需要谨慎行事并考虑目的。
对于公司来说,会议最常见的目的是更好地了解员工离职的原因,从而改善雇主体验和公司的保留率。因此,如果您对公司有积极的体验,您可能希望分享可能对他们有益的信息。但是,员工没有义务分享任何可能使自己处于不利地位或损害其声誉的东西。

3. 关注客观事实
在专业会议中,例如离职面谈,重要的是要准备好事实,而不仅仅是意见。这样,您只需陈述客观事实,就不会冒着过度情绪化的风险。
例如,如果你辞职是因为你的老板是一个微观经理,你可以说你更喜欢更自主地工作。与负面评价你的老板相反,你客观地陈述了一个关于你喜欢的工作方式的事实。
如果您因缺乏晋升机会而离开,请在面试中明确说明。CareerAddict的一项研究发现,这是人们离职的最常见原因之一,所以如果这是你决定离开的原因,你的雇主不应该感到惊讶。

4. 反思积极的一面
对工作感到满意的员工通常不会辞职,这意味着许多在这些面试中发现自己的人可能对公司有一些负面的经历。你辞职的原因有很多——你可能觉得被经理低估了,或者你在升职时被不公平地忽视了。然而,即使对于因根深蒂固的问题而辞职的员工,他们通常也至少对公司有一些积极的经历。
你不想在离职面谈中只说否定的话,因为这可能表明你心怀不满。确保反思您在公司工作期间的一些积极方面。例如,您可能拥有出色的团队成员或有机会成长和发展。

5. 准备回复
离职面谈可以涵盖一些微妙的领域。你很可能会被问到与你与老板的关系、你不喜欢公司的哪些方面以及你为什么要离开有关的问题。你不想被打个措手不及,并以你以后可能会后悔的方式做出回应。因此,请务必提前准备好您的回复。
虽然你不需要逐字逐句地准备你将如何回应,但计划你要说什么和不说是个好主意。你还想确保你很委婉,带着优雅离开。因此,请务必不要对任何人表现出任何敌意,也不小心将任何同事扔到公共汽车下。

你会被问到什么问题?
当雇主进行离职面谈以更好地了解您离开公司的原因时,他们可能会询问有关您员工体验的各个方面的问题。他们可以询问您与经理和同事的关系、对工作职责的满意度、培训质量和公司文化。以下是五个常见的离职面试问题,以及帮助您做好准备的示例答案。
1. 你为什么要离开现在的职位?
如果您被邀请参加离职面谈,您可以非常确定雇主会问您为什么要离开公司。诚实地回答很重要。但是,这并不意味着您必须透露详细信息。
例如,人们离职的最常见原因之一是因为有毒的工作文化。如果这是你的理由,那么仔细选择你的词是很重要的。与其说公司有毒,不如说你正在寻找更多的自主权或更支持性的环境。
如果您因其他原因离职,例如薪水或缺乏晋升机会,您也应该诚实地说明这些原因。但是,请确保客观,不要表现出任何苦涩。
例:“在[公司名称]工作了两年多后,我准备接受新的挑战,继续在我的职业生涯中取得进步。我很感激有机会在这里发展我的技能并学到很多东西。但由于目前没有晋升的机会,我决定在另一家公司迈出职业生涯的下一步。

2. 您是否获得了有效完成工作的工具和培训?
公司如何有效地培训和入职员工在员工满意度和保留率方面起着重要作用。因此,面试官可能会要求您就完成工作所需的工具和培训提供反馈。
即使您觉得缺乏求职面试后的培训,在您的答案中加入一些积极因素也是一个好主意。毕竟,你不想把整个面试都花在讨论负面因素上。
例如,您可以分享入职本可以更有条理,但您的老板在您为公司工作的整个过程中都支持您的培训。
例:“在[公司名称]工作时,我最喜欢的一个方面是专注于培养员工并为他们提供完成工作的技能和知识。从第一天起,我就感受到了我的团队和更广泛的组织的大力支持。但是,我确实觉得我们使用的一些软件有点过时了,本可以更专注于在工具方面跟上行业标准。

3.你喜欢你的工作的什么?
通常,当人们离开工作时,这是因为他们已经不满了一段时间。也许管理层无能,文化有毒,或者士气低落。然而,不管是什么原因,这份工作肯定至少有一些积极的方面。
因此,当面试官问你喜欢这份工作的哪些方面时,请确保不要显得好像你正在努力寻找答案。您可以提到的一些方面包括出色的同事、学习机会、灵活的工作时间或具有挑战性的工作。
例:“我喜欢管理层鼓励员工对自己的工作拥有所有权。能够进行实验、创新、不断学习和尝试新事物是我特别喜欢我工作的一些方面。除此之外,我觉得我的团队内部有很好的友情和协作。

4.你不喜欢你的工作的什么?
即使你有一份你在公司工作的不满清单,也没有必要与面试官分享所有这些不满。提供一两个建设性的反馈通常足以回答这个问题。
例如,如果你的老板是一个微观管理者,你可以说你希望拥有更多的自主权。如果你没有资源来正确地完成你的工作,你可以分享什么可以帮助你更有效率。
例:“许多公司正在转向提供更灵活的工作安排。这是我觉得[公司名称]所缺乏的。我认为,如果员工在工作时间有更多的投入,并且能够远程工作几天,这将提高士气和生产力。

5.有什么办法可以让你留在这里吗?
离职面谈让您有机会提供诚实的面对面反馈,以帮助公司改进。当您的反馈礼貌、专业和客观时,它会确保您与公司和同事保持良好关系。
所以,当你被问到公司是否可以做些什么来阻止你辞职时,诚实是很重要的。如果他们是一家好公司,他们甚至可能会接受反馈。
如果您将来考虑再次为这家公司工作,这将是让他们知道的好时机。毕竟,你永远不知道你的职业生涯会把你带到哪里,你也不想关闭任何未来的大门。
例:“我很享受在这里工作的时光,我离开的主要原因是缺乏晋升机会。如果[公司名称]有更多的职业发展机会,这将极大地影响我离开的决定。如果将来有合适的职位描述和角色适合我理想的职业水平,我会考虑回来。

关键要点
虽然乍一看似乎令人生畏,但离职面试只是一次谈话,如果你提前做好准备,就没有理由担心。在面试之前,请记住:
• 提前和朋友发泄一下,这样你就会冷静地进入面试。
• 准备一些客观事实与面试官分享,而不仅仅是意见。
• 尽量在面试中保持积极的态度,即使你对公司不满意。
通过遵循上述提示,您将确保优雅而专业地通过离职面谈,您的声誉毫发无损,并且您将有效地退出公司。
 


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